Poste à pourvoir : Assistant(e) - Service de Coopération et d’Action Culturelle [en]

Intitulé du poste : Assistant(e) – Service de coopération et d’action culturelle
Service : Service de coopération et d’action culturelle (SCAC)
Supérieur hiérarchique direct : Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC)

Vacancy : Starting 2 January 2019 - Fulltime, 38,5h/week – Monday to Friday

Définition synthétique
Assiste le COCAC et les attachés pour tous les contacts avec les autorités et les partenaires malaisiens. Assure le suivi des dossiers culturels menés par le COCAC. Responsable de l’accueil des visiteurs du SCAC. Assure le secrétariat du service.

Activités principales
Sous la responsabilité du COCAC l’assistant/te doit :
1. Assurer les contacts avec les autorités et les partenaires malaisiens (Rendez-vous, invitations, présentation des films à la censure, demande de visa, etc.),
2. Assurer le suivi des projets culturels menés par le COCAC.
3. Participer aux réunions préparatoires de ces projets.
4. En organiser la logistique,
5. Tenir le fichier des contacts du SCAC, en particulier pour préparer les listes d’invitation pour le 14 juillet, le French festival, la semaine de la francophonie.
6. Participer à l’organisation de l’opération « Goût de France / Good France » sur la promotion de la gastronomie française
7. Assurer le suivi de l’agenda du COCAC et du service,
8. Assurer l’accueil des visiteurs du service,
9. Mettre en forme les courriers officiels et vérifier les traductions,
10. Participer aux réunions de service.

Compétences requises
1. Les « Savoirs » : (Diplômes,…)
-  Diplôme de l’enseignement supérieur niveau bac + 2 minimum,
-  Niveau B1 en français, anglais confirmé, Bahasa Malaysia,
2. Les « Savoirs-faire » : (maitrise technique, d’outils, méthodes,…)
-  Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications bureautiques,
-  Rigueur et ponctualité,
3. Les « Savoirs-être » : (aspects comportementaux, relationnel spécifique…)
-  Savoir travailler en équipe,
-  Sens des relations humaines,
-  Forte disponibilité.

* * *
La candidature et les documents joints (lettre de motivation + CV détaillé mentionnant le niveau d’éducation, les expériences professionnelles, salaire actuelle et attendue) doivent être envoyés :

scg.kuala-lumpur-amba@diplomatie.gouv.fr

== Les candidatures devront faire figurer "Assistant - SCAC" dans le titre de leur message électronique ==

== Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés ==

PDF - 188.4 ko
(PDF - 188.4 ko)

Dernière modification : 30/11/2018

Haut de page