Poste à Pourvoir : Gestionnaire administratif-ve et comptable

À partir du 1er août 2019

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE  : Secrétaire Générale de l’Ambassade

MISSION : assurer des fonctions de gestion administrative des personnels de l’ambassade ainsi que des fonctions de gestion budgétaire et comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion du personnel de l’ambassade de tout statut (agents de recrutement local, expatriés)
- Calcul et gestion de la paie des agents de recrutement local
- Préparation des budgets prévisionnels concernant le personnel local
- Suivi budgétaire et restitution de l’exécution budgétaire et comptable des crédits dédiés aux personnels
- Veille juridique sur le droit du travail, la fiscalité, la protection sociale locale et française
- Relations avec les administrations locales sur les questions relatives à l’emploi des agents
- En charge des dossiers voyages et missions de tous les services de l’ambassade
- Aide à la préparation du budget de fonctionnement, suivi des contrats de service, suivi de la facturation
- Binôme de la gestionnaire comptable
- Remplacement occasionnel de la standardiste

COMPÉTENCES REQUISES :
- Expérience significative en gestion administrative, financières et ressources humaines
- Langues : français (langue maternelle), anglais (courant). La connaissance du malais est un plus
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonnes capacités relationnelles et de communication, qualités d’organisation et de planification, respect des procédures et de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES :
- Contrat d’un an renouvelable par tranche de trois ans
- Salaire brut mensuel : 6 929 RM
- 13ème mois
- Contribution à assurance maladie et accident, à l’EPF et SOSCO (contributions sociales)
- Temps de travail : temps plein = 38h30 par semaine (lundi au vendredi)
- Congés : 20 jours par an (évolutif avec l’ancienneté) et jours fériés (15 pour l’année 2019).

Candidature (lettre de motivation et cv. Le statut de résident doit obligatoirement être mentionné) à envoyer par courriel à : scg.kuala-lumpur-amba@diplomatie.gouv.fr

==Les candidatures reçues sans la mention « Gestionnaire administratif-ve et comptable » dans le sujet ne seront pas traitées==

==Seuls les candidats présélectionnés seront contactés==

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Dernière modification : 14/06/2019

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