Naissance

La déclaration de naissance se fait exclusivement sur rendez-vous : cliquer ici.
Attention  : veiller à indiquer dans la rubrique Informations complémentaires/Observations le motif de votre demande (déclaration de naissance))

La transcription de l’acte de naissance se fait exclusivement par courrier.

En cas d’urgence avérée, justifiée par la présentation d’un justificatif et après accord préalable du consulat :
Votre enfant vient de naître et vous souhaitez déposer une demande de passeport : conformément à l’article 47 du code civil, vous pouvez solliciter un passeport pour votre enfant en présentant
- l’acte de naissance malaisien, légalisé par les autorités locales,
- l’acte de naissance doit être plurilingue ou traduit par un traducteur agrée.
- Autres justificatifs à présenter obligatoirement : cliquez-ici.
Cette démarche se fait exclusivement sur rendez vous)
Pour obtenir l’accord du consulat : consulat.kuala-lumpur-amba@diplomatie.gouv.fr. Le consulat se réserve le droit de refuser votre demande de passeport en cas de non consultation préalable.

1- Déclaration d’un enfant né depuis moins de 30 jours

La déclaration devra être faite par le parent français qui présentera avec les documents suivants :
- le certificat de naissance de l’hôpital (ou l’acte de naissance malaisien) : original et photocopie
- une pièce d’identité pour chaque parent (passeports) : originaux et photocopies
- la preuve de nationalité française d’au moins un des parents français en original et photocopie : cliquer ici
- le livret de famille pour mise à jour / original et photocopie

Si votre enfant est né hors mariage,
- les deux parents sont français : le père peut se présenter seul, il reconnaitra lors de la déclaration de naissance sa paternité.
- la mère est française : les deux parents doivent se présenter en personne sauf si le père étranger a fait une reconnaissance pré-natale.

A noter : vous devrez par ailleurs accomplir les démarches nécessaires auprès de l’état civil malaisien pour que votre enfant ait un acte de naissance local (voir avec l’hôpital ou la maternité).

2- Transcription dans les registres d’état civil de l’ambassade de l’acte de naissance malaisien d’un enfant né depuis plus de 30 jours

Les demandes de transcription se font exclusivement par courrier (à envoyer ou à déposer à l’accueil du consulat)

Listes des documents à transmettre :

- le formulaire de demande de transcription d’acte de naissance- complétée et signée par le parent français
- l’acte de naissance malaisien légalisé par le ministère des Affaires étrangères malaisien (Consular Division, 1 Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya, Selangor) : original et photocopie
- la traduction de l’acte de naissance malaisien par un traducteur agréé : original
- une pièce d’identité pour chaque parent (passeports) : originaux et photocopies
- la preuve de nationalité française d’au moins un des parents français en original et photocopie : cliquer ici
- pour les couples non mariés, la copie intégrale d’acte de naissance de moins de 3 mois du parent français / original et photocopie.
- le livret de famille pour mise à jour / original et photocopie.

3- Le nom de famille de l’enfant

Il est possible aux parents, sous certaines conditions, d’exprimer leur choix quant au nom de famille de l’enfant : le nom du père, le nom de la mère ou le nom de chacun des parents, dans l’ordre qu’ils souhaitent.

Il est nécessaire pour cela de remplir une déclaration conjointe de choix de nom signée par les deux parents. Il faut la présenter au moment de la déclaration de naissance ou au moment de la demande de transcription de l’acte de naissance malaisien.

4- Copies de l’acte de naissance établi

Le consulat vous remettra des copies d’actes. Par la suite, vous pourrez vous adresser :
- au service central d’état civil
- ou directement auprès du consulat, par courriel.

Dernière modification : 14/08/2019

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