Demande de passeport

1- Le passeport ordinaire : informations générales

1.1- Informations générales : délai de traitement, retrait du passeport

  • Le passeport n’est pas en délivrance directe. Il faut compter un délai de 3 à 4 semaines minimum. Pendant ce temps vous conservez votre passeport.
  • Vous devez être en mesure de nous communiquer les nom, prénom, date et lieu de naissance de vos parents.
Conditions du retrait
  • Le retrait du passeport se fait auprès de l’autorité qui a reçu votre demande. Vous recevrez un courriel vous informant que le passeport est disponible au consulat et vous pouvez venir le retirer.
  • Vous devez le retirer personnellement.
  • Les mineurs de plus de 12 ans et l’un des titulaires de l’exercice de l’autorité parentale doivent se présenter ensemble pour le retrait d’un passeport.
  • Sans rendez-vous : retrait du lundi au vendredi de 12h00 à 12h30, sauf jours fériés et fermetures du service.
  • Vous devez remettre votre ancien titre de voyage pour pouvoir retirer le nouveau titre sauf si
    • vous devez effectuer les démarches visant au transfert de votre visa malaisien sur le nouveau passeport
    • vous avez des visas encore valides
      L’ancien passeport sera annulé.
  • Le passeport peut également être mis à disposition dans une de nos trois agences consulaires (Penang, Kuching, Kota Kinabalu). Vous devrez le préciser au moment du dépôt du dossier.
  • Tout passeport non retiré dans un délai de 3 mois à compter de la date à laquelle le demandeur a été informé de sa mise à disposition sera détruit par le consulat.

1.2- Vous devez venir en personne

  • Dépôt de la demande d’un passeport pour un mineur : l’enfant mineur, quel que soit son âge, et l’un des titulaires de l’exercice de l’autorité parentale doivent se présenter ensemble au consulat.
    Les empreintes digitales des enfants de moins de 12 ans ne sont pas recueillies.

1.3- Combien coûte un passeport ?

  • Le paiement s’effectue le jour du dépôt de votre demande de passeport.


    - Il se fait en ringgits et en espèces : merci de faire l’appoint.

  • Passeport délivré à un majeur : 96 euros
  • Passeport délivré à un mineur de 15 ans et plus : 52 euros
  • Passeport délivré à un mineur de moins de 15 ans : 27 euros


    Pour calculer le montant en ringgits, au taux de chancellerie en vigueur (cliquez ici)

  • Cas de gratuité :
  • • Modification de situation au regard de l’état civil.
  • • Changement d’adresse.
  • • Pages du passeport réservées aux visas entièrement utilisées.
  • • Erreur imputable à l’administration.
    Votre passeport sera renouvelé dans la limite de validité du titre qu’il remplace (c.a.d sans extension de validité).

1.4- Démarche sur rendez vous

  • Le délai moyen pour obtenir un rendez-vous est de quelques jours
  • Le rendez-vous est personnel : la personne attendue est celle au nom de laquelle le rendez-vous a été pris.
  • Le rendez-vous est individuel : vous souhaitez déposer une demande de passeport pour vous même et votre enfant : il convient de prendre 2 rendez-vous.
  • Les rendez-vous du mercredi après-midi sont réservés aux enfants scolarisés. Il convient de renseigner les informations concernant l’enfant et non pas le parent (au risque de voir votre rendez-vous annulé). Il convient de prendre un rendez-vous pour chaque enfant.
  • POUR PRENDRE RENDEZ-VOUS : dans la situation sanitaire actuelle, la prise de rendez vous se fait exclusivement en envoyant un courriel à l’adresse du consulat : Consulat.KUALA-LUMPUR-AMBA@diplomatie.gouv.fr.

1.5- Où demander votre acte de naissance ?

1.6- Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs

Un enfant français qui vit habituellement à l’étranger et qui séjourne en France n’a pas besoin d’une autorisation de sortie du territoire (AST) lorsqu’il quitte la France.

Toutefois, il doit présenter une pièce d’identité valide : passeport + visa si nécessaire en fonction des exigences du pays de destination, ou carte d’identité.

Pour plus d’informations : cliquez ici

2- Passeport d’un majeur

1.1 Première demande

Vous devez présenter les pièces en ORIGINAL ET PHOTOCOPIE

  • les documents à présenter dépendent de la possession d’une carte d’identité récente : cliquez ici
  • information complémentaire sur les justificatifs de domicile : si vous êtes inscrit au registre consulaire et que vous n’avez pas déménagé : il n’est pas utile de présenter un justificatif.
  • à noter que le consulat peut vous demander des pièces complémentaires.

1.2 Renouvellement pour expiration, pour pages épuisées, pour perte/vol

Vous devez présenter les pièces en ORIGINAL ET PHOTOCOPIE

  • en cas de perte ou de vol du passeport : la déclaration de perte ou de vol doit être faite auprès de la police malaisienne, avant de se rendre au consulat.
  • information complémentaire sur les justificatifs de domicile : si vous êtes inscrit au registre consulaire et que vous n’avez pas déménagé : il n’est pas utile de présenter un justificatif.

3- Passeport d’un mineur

1.1 Première demande

  • Le représentant légal (parent ou tuteur désigné par le juge) justifie de son identité au moment du dépôt de la demande et lors du retrait du titre en produisant une carte d’identité ou un passeport.
  • Toute demande de passeport pour un mineur doit être déposée par une personne investie de l’autorité parentale : cliquez ici.
    Le père ou la mère justifie de sa qualité de représentant légal en produisant une copie intégrale de moins de 3 mois de l’acte de naissance du mineur sauf si, compte tenu de son lieu de naissance, la vérification de l’état civil se fait par voie dématérialisée par le biais du dispositif COMEDEC : cliquez ici.
  • Pour demander le passeport biométrique d’un mineur, l’enfant et son représentant doivent se rendre au consulat avec les pièces justificatives (ORIGINAL ET PHOTOCOPIE) nécessaires.
  • Les documents à présenter dépendent de la possession d’une carte d’identité récente : cliquez ici


    -* information complémentaire sur les justificatifs de domicile : si vous êtes inscrit au registre consulaire et que vous n’avez pas déménagé : il n’est pas utile de présenter un justificatif.

  • à noter que le consulat peut vous demander des pièces complémentaires.
Qu’est ce que l’autorité parentale ?
  • En droit français, l’exercice de l’autorité parentale est conjoint quelle que soit la situation matrimoniale des parents, dès lors que la filiation de l’enfant a été établie à l’égard de l’un et de l’autre dans l’année de sa naissance.
  • Selon l’article 372-2 du code civil, chaque parent est présumé exercer l’autorité parentale quelle que soit sa situation familiale.
  • Toutefois, si le consulat a connaissance de désaccord entre les parents, des pièces complémentaires (autorisation parentale du second parent et copie d’un document d’identité) peuvent être demandées.

IMPORTANT : le parent qui souhaite s’opposer à la délivrance d’un passeport à son enfant mineur doit en aviser formellement le consulat par courrier signé de sa main accompagné d’une copie de pièce d’identité.

1.2 Renouvellement pour expiration, pour pages épuisées, pour perte/vol

  • Pour demander le passeport biométrique d’un mineur, l’enfant et son représentant doivent se rendre au consulat avec les pièces justificatives (ORIGINAL ET PHOTOCOPIE) nécessaires.
  • Le représentant légal (parent ou tuteur désigné par le juge) justifie de son identité au moment du dépôt de la demande et lors du retrait du titre en produisant une carte d’identité ou un passeport.
  • Toute demande de passeport pour un mineur doit être déposée par une personne investie de l’autorité parentale : cliquez ici.
  • en cas de perte ou de vol du passeport : la déclaration de perte ou de vol doit être faite auprès de la police malaisienne, avant de se rendre au consulat.
  • information complémentaire sur les justificatifs de domicile : si vous êtes inscrit au registre consulaire et que vous n’avez pas déménagé : il n’est pas utile de présenter un justificatif.
Qu’est ce que l’autorité parentale ?
  • En droit français, l’exercice de l’autorité parentale est conjoint quelle que soit la situation matrimoniale des parents, dès lors que la filiation de l’enfant a été établie à l’égard de l’un et de l’autre dans l’année de sa naissance.
  • Selon l’article 372-2 du code civil, chaque parent est présumé exercer l’autorité parentale quelle que soit sa situation familiale.
  • Toutefois, si le consulat a connaissance de désaccord entre les parents, des pièces complémentaires (autorisation parentale du second parent et copie d’un document d’identité) peuvent être demandées.

IMPORTANT : le parent qui souhaite s’opposer à la délivrance d’un passeport à son enfant mineur doit en aviser formellement le consulat par courrier signé de sa main accompagné d’une copie de pièce d’identité.

4- Procédure exceptionnelle : la délivrance d’un second passeport

1.1- Procédure

Avant de prendre rendez vous pour déposer votre dossier de demande de second passeport : vous devez obligatoirement solliciter l’accord préalable du consulat par courriel : consulat.KUALA-LUMPUR-AMBA@diplomatie.gouv.fr.
Vous veillerez dans votre courriel de demande à transmettre les documents indiqués ci-dessous, indispensables à la prise de décision.
- TOUT DOSSIER PRÉSENTÉ SANS ACCORD PRÉALABLE SERA AUTOMATIQUEMENT REFUSE.
- La délivrance d’un second passeport n’est pas un droit, mais une faculté : c’est le consulat qui en fixe les critères d’attribution. Il se réserve le droit de refuser toute demande.

1.2- Motifs et pièces à présenter

Un second passeport peut être délivré à un Français connu du consulat et donc inscrit au Registre des Français et à titre exceptionnel :

- soit pour raisons professionnelles : lorsqu’il voyage fréquemment dans des pays pour lesquels il est soumis à visa, il peut solliciter un second passeport pour éviter d’être démuni de titre de voyage chaque fois que son passeport est retenu par des autorités consulaires étrangères pour une demande de visa.

Justificatifs requis à minima :
- cf. liste des pièces à fournir/passeport
- lettre officielle de demande
- courrier de l’employeur précisant votre fonction au sein de l’entreprise et les missions à venir

Pour les auto-entrepreneurs :
- cf. liste des pièces à fournir/passeport
- lettre officielle de demande
- justificatif d’enregistrement de la société.

- soit pour risque d’incompatibilité de visas : lorsqu’il désire se rendre dans deux États qui n’entretiennent pas de relations diplomatiques, le visa apposé dans son passeport par l’un de ces États risquant, dans certains cas, de compromettre sa sécurité dans l’autre État, voire de l’empêcher d’obtenir un visa d’entrée sur le territoire de l’autre État.

Justificatifs requis à minima :

- cf. liste des pièces à fournir/passeport
- lettre officielle de demande
- production d’un passeport ordinaire doté d’un visa incompatible avec le visa à délivrer par un autre État
- production d’un billet d’avion pour cet autre pays.

5- Le passeport d’urgence

Ce document est délivré à la discrétion de l’autorité consulaire. Les dérogations sont accordées selon la situation du demandeur et n’ont pas de caractère automatique. Il n’a pas pour objet de réparer une imprévoyance (notamment à la veille d’un départ en vacances) : chaque ressortissant français est censé détenir en permanence un passeport en cours de validité et de prendre ses dispositions afin de demander le renouvellement de son passeport dans des délais suffisants.
Il est en général délivré pour raisons professionnelles ou pour raisons médicales.

Pour les Français résidant en Malaisie, la délivrance, à titre payant, du passeport d’urgence se fait obligatoirement parallèlement à une demande de renouvellement du passeport expiré, perdu, volé et est obligatoirement restitué par son titulaire lors de la remise du passeport ordinaire
Il n’est jamais en délivrance directe : une consultation préalable de l’autorité administrative (préfecture, sous-préfecture ou poste consulaire) qui a délivré le passeport précédent est nécessaire.

Afin de savoir si vous êtes susceptible de vous faire délivrer un passeport d’urgence, vous devez consulter préalablement le consulat.

Dernière modification : 16/03/2020

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